Procedura VAT REF
Procedura VAT REF
Odzyskanie podatku VAT od kosztów zagranicznych
VAT REF to specjalna procedura umożliwiająca przedsiębiorcom odzyskanie podatku VAT zapłaconego w związku z poniesionymi kosztami firmowymi w krajach Unii Europejskiej, a także w Norwegii i Wielkiej Brytanii. Jest to rozwiązanie dedykowane firmom, które prowadzą działalność gospodarczą w Polsce i są czynnymi podatnikami VAT, ale ponoszą różnorodne koszty związane z zakupami za granicą.
Procedura ta jest szczególnie korzystna, gdy koszty związane z działalnością zagraniczną są wysokie, co umożliwia firmom efektywne zarządzanie finansami oraz optymalizację obciążeń podatkowych, zwiększając ich rentowność.
Warunki procedury
Jakie kryteria należy spełnić, aby otrzymać zwrot?
Aby uzyskać zwrot VAT w ramach procedury VAT REF, przedsiębiorca musi:
- być czynnym podatnikiem VAT w Polsce i nie posiadać siedziby w kraju, w którym składa wniosek o zwrot,
- przedłożyć faktury dokumentujące zakupy związane z prowadzoną działalnością,
- składać wnioski o zwrot VAT kwartalnie lub rocznie, przy czym wnioski muszą być złożone nie później niż do 30 września roku następującego po roku poniesienia wydatków.
Minimalna kwota zwrotu wynosi 50 € dla wniosków rocznych oraz 400 € dla wniosków składanych za okresy krótsze. Decyzja o zwrocie VAT jest podejmowana zwykle w ciągu 4 miesięcy od złożenia wniosku.
Koszty kwalifikujące się do zwrotu
Jakie wydatki można uwzględnić w procedurze VAT REF?
Zgodnie z art. 9 Dyrektywy Rady 2008/9/WE, w procedurze VAT REF można ubiegać się o zwrot podatku VAT od następujących wydatków:
- paliwo,
- wynajem oraz użytkowanie środków transportu,
- opłaty drogowe oraz inne opłaty dla użytkowników dróg,
- koszty podróży (taksówki, transport publiczny),
- zakwaterowanie,
- wydatki na żywność, napoje oraz usługi restauracyjne,
- opłaty za wstęp na targi i wystawy,
- wydatki reprezentacyjne.
Warto zaznaczyć, że państwo członkowskie zwrotu może wymagać od wnioskodawcy dodatkowych informacji dotyczących zakupionych towarów i usług, w tym szczegółowych podkodów.
Nasza oferta
Profesjonalne doradztwo w zakresie zwrotu VAT REF
Nasza firma zapewnia kompleksową pomoc przy procedurze VAT REF, dbając o wszystkie formalności związane z wnioskowaniem o zwrot. Oferujemy:
- indywidualne konsultacje i analizę dokumentacji – sprawdzamy wszystkie faktury oraz rachunki pod kątem zgodności z wymogami VAT REF,
- kompleksową obsługę procesu wnioskowania – od przygotowania dokumentacji po bieżący monitoring wniosku, by zapewnić jego sprawne rozpatrzenie,
- przejrzystość kosztów – dokładnie informujemy o wszystkich opłatach na każdym etapie procedury, minimalizując ryzyko nieprzewidzianych kosztów.
Decydując się na współpracę z naszym biurem rozliczeń, zyskujesz gwarancję, że wszystkie elementy związane z procedurą VAT REF zostaną obsłużone w sposób profesjonalny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami.
Cennik usług
Opłaty za rozliczenie zwrotu w ramach procedury VAT REF
Opłaty za rozliczenie zwrotu VAT REF w naszym biurze są zróżnicowane w zależności od liczby otrzymanych faktur:
- do 10 faktur – 6% kwoty zwrotu, minimum 700 zł netto,
- od 11 do 30 faktur – 6% kwoty zwrotu, minimum 1200 zł netto,
- od 31 do 50 faktur – 6% kwoty zwrotu, minimum 1500 zł netto,
- powyżej 50 faktur – cena ustalana indywidualnie.
Jeśli zwrot VAT dotyczy paragonów, opłata wynosi od 10% do 15% kwoty zwrotu, zależnie od czytelności i jakości dokumentów. Ostateczny koszt ustalany jest z klientem przed realizacją usługi.
